رمضان میں دبئی کا ورک ڈے منصوبہ

متحدہ عرب امارات میں رمضان کے دوران سرکاری شعبے کے لئے ۵.۵ گھنٹے ورک ڈے کے ساتھ دو دن کا ریموٹ ورک متعارف

مقدس ماہ کی آمد کے ساتھ، دبئی نے ایک بار پھر ایک ایسا اقدام متعارف کرایا ہے جو روایات کے احترام اور جدید کام کی تنظیم کیلئے عزم کو ظاہر کرتا ہے۔ اعلان کے مطابق، رمضان کے دوران حکومتی اداروں میں سرکاری کام کے اوقات کم کر دیے جائیں گے: ملازمین پیر سے جمعرات تک ۹:۰۰ سے ۱۴:۳۰ بجے تک کام کریں گے، جبکہ جمعہ کو ۹:۰۰ سے ۱۲:۰۰ بجے تک۔ اس کا مطلب ہے کہ ہفتے کے پہلے چار دنوں کے لئے ۵.۵ گھنٹوں کا ورک ڈے، جو روزہ رکھنے والوں کے لئے کافی سکون فراہم کرتا ہے۔

یہ فیصلہ صرف گھنٹوں میں کمی تک محدود نہیں ہے۔ اس قواعد و ضوابط میں لچک پذیر کام کی شروعات کے اوقات کا بھی احاطہ کیا گیا ہے: صبح کی شفٹ کے ملازمین ۷:۰۰ سے ۱۰:۰۰ بجے کے درمیان کام شروع کر سکتے ہیں، حالانکہ انہیں روزانہ کے سرکاری اوقات کو پورا کرنا ضروری ہے۔ یہ حل دونوں منظم آپریشن اور شخصی شیڈول کو یقینی بناتا ہے۔

روحانیت اور کام کا توازن

رمضان صرف ایک مذہبی دور نہیں بلکہ ایک سلسلہ برادری اور خاندانی تقریبات کا ہے۔ روزہ طویل، توجہ مرکوز کام کے عمل کے دوران دن میں جسمانی اور دماغی چیلنجوں کو پیش کر سکتا ہے۔ مختصر کام کے اوقات کا مقصد کارکنان کی توانائی کی سطحوں کو روحانی عملیوں کے ساتھ ہم آہنگی میں رکھنا ہے۔

اس فیصلے کے ساتھ، دبئی واضح طور پر اظہار کرتا ہے کہ پیداواری وقت کی تعداد پر مبنی نہیں ہوتی۔ اگر ملازمین اپنے کاموں کو زیادہ متوازن حالت میں انجام دیں تو بہتر ترتیب دی گئی، مرکوز کام کم وقت میں مؤثر ہو سکتا ہے۔ مختصر ورک ڈے ملازمین کو اپنے خاندان کے ساتھ زیادہ وقت گزارنے، شام کے برادری تقریبات میں شریک ہونے اور افطار کی تیاری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ہفتے میں دو دن ریموٹ ورک

سرکلر کے مطابق، سرکاری شعبے کے کارکنان جن کے کام کی نوعیت اس کی اجازت دیتی ہے، وہ ہفتے میں دو دن تک ریموٹ کام کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن خودکار نہیں ہے بلکہ کردار کی نوعیت پر منحصر ہے، جو ہائبرڈ ورکنگ کی طرف ایک قدم کی نشاندہی کرتا ہے۔

ریموٹ ورک پر اصول در نظر آئے بغیر اس کے اعمال ہوتے ہیں۔ مقصد کنٹرول کو کم کرنا نہیں بلکہ اعتماد کو مضبوط کرنا اور کارکردگی کو برقرار رکھنا ہے۔ رمضان کے دوران گھر سے کام کرنا خاص طور پر قیمتی ہوسکتا ہے: یہ سفر کے وقت کو کم کرتا ہے، جسمانی دقت کو کم کرتا ہے، اور روزمرہ کی روٹینوں میں زیادہ لچک فراہم کرتا ہے۔

صبح کی شفٹ میں لچکدار شروعات کے اوقات

۷:۰۰ سے ۱۰:۰۰ کے درمیان لچکدار شروعات کے اوقات کا آپشن عملی میں اس کا مطلب ہے کہ ملازمین اپنی ذاتی صورتحال کے مطابق دن کی شروعات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ کچھ لوگ صبح کے ابتدائی گھنٹوں میں سب سے اہم کام مکمل کرنے کے لئے جلدی شروع کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جب ان کی توانائی کی سطح زیادہ ہوتی ہے۔ دوسرے لوگ بعد میں شروع کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں تاکہ اپنے خاندانی اور مذہبی وعدوں کے ساتھ زیادہ بہتر ہم آہنگی کے لئے۔

یہ ماڈل صرف رمضان کے لئے ایک اختراع نہیں ہے۔ حالیہ برسوں میں، دبئی مسلسل ایک افرادی قوت کی پالیسی بنا رہا ہے جو لچک اور کارکردگی مرکوز نقطہ نظروں کو ترجیح دیتا ہے۔ موجودہ اقدام اس حکمت عملی کا ایک قدرتی تسلسل ہے۔

سروسز کی مسلسل فراہمی اور معیاری آپریشنز

یہ بات اہم ہے کہ مختصر کام کے اوقات سرکاری خدمات میں خلل نہیں ڈالنے چاہئیں۔ وہ یونٹس جو شفٹوں میں کام کرتے ہیں یا جن کا کام براہ راست عوامی خدمات یا جگہ کی تنظیم سے متعلق ہے، متعلقہ ادارے الگ سے کام کے اوقات کا تعین کریں گے۔

مقصد دوہری ہے: آپریشنل ضروریات کو پورا کرنے کے ساتھ ہی خدمات کے معیارات کو بلند رکھنا۔ دبئی کا حکومتی نظام سالوں سے ڈیجٹلائزیشن اور خودکار عملوں پر مبنی ہے، جو کہ کام کے مختصر اوقات میں بھی ہموار انتظام چلانے کے قابل ہے۔

ذہنی اور معاشرتی بہبودی کی ترجیح

اس فیصلے کے پیچھے وسیع تر نظریہ ہے۔ حکومتی انسانی وسائل کی حکمت عملی ملازمین اور ان کے اہل خانہ کی ضروریات کا خیال رکھنے، نفسیاتی اور معاشرتی بہبودی کو ترقی دینے اور کام کے معیار پر مثبت اثر ڈالنے کی کوشش کرتی ہے۔

مختصر کام کے اوقات اور ریموٹ ورک کی موقع محض مراعات نہیں ہیں۔ یہ وہ آلات ہیں جو تسکین کو بڑھا سکتے ہیں، جلنے کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں اور طویل عرصے میں مستحکم ادارہ جاتی کارکردگی کا نتیجہ دے سکتے ہیں۔ جدید تنظیموں کے لئے، بہبودی اب ایک ثانوی غور نہیں رہا بلکہ مسابقت کی بنیاد بن گئی ہے۔

وفاقی سطح پر مشابہت ولی رجحان

متحدہ عرب امارات کی وفاقی حکومت نے بھی رمضان کے لئے ایک مشابہ ورک شیڈول کا اعلان کیا ہے۔ وفاقی ادارے اپنے ملازمین کے لئے ہفتے کے دنوں میں منظور شدہ لچکدار ورک شیڈول کو اختیاری طور پر اپنا سکتے ہیں یا جمعہ کو ریموٹ ورک فراہم کر سکتے ہیں۔ تاہم، یہ مخصوص ادارے کی کل ملازمین میں سے زیادہ سے زیادہ ٪۷۰ پر اطلاق ہوتا ہے، ہدایات پر عملداری کو یقینی بنانا۔

یہ ضمنی ہدایات آپریشنل استحکام اور لچک کے درمیان توازن کو یقینی بناتی ہیں۔ نظام غیر مرکزیت اور قواعد رکھنے والا ہے، انفرادی تنظیموں کو اپنے خاص عملیاتی خصوصیات کے مطابق تفصیلات کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ایک ماڈل جو رمضان سے آگے بڑھتا ہے

اب متعارف کردہ اقدامات محض عارضی آرامی نہیں ہیں۔ دبئی ایک ایسی کام کی ثقافت بنا رہا ہے جہاں اعتماد، لچک اور کارکردگی آپس میں جڑ رہے ہیں۔ رمضان کے دوران ۵.۵ گھنٹوں کا ورک ڈے، لچکدار شروعات کے اوقات، اور ہفتے میں دو دن ریموٹ ورک کا آپشن ایسے فریم ورک کی نمائندگی کرتا ہے جو مستقبل کے کام کی جگہ کے ماڈلز کی طرف اشارہ کرتا ہے۔

مختصر ورک ڈے پیداواری کا کمی نہیں بلکہ اس کی تشریح نو کرتی ہے۔ زور توجہ، نتائج اور انسانی عنصر پر ہے۔ اس معاملے میں، دبئی ثابت کرتا ہے کہ روایت اور اختراع متضاد نہیں ہیں بلکہ مضبوط کرنے والے عوامل ہیں۔

رمضان کے دوران اپنایا گیا یہ کام کا شیڈول نہ صرف مذہبی حساسیت کا اظہار کرتا ہے بلکہ اسٹریٹیجک سوچ کی بھی عکاسی کرتا ہے: کارکنان کی بھلائی اور تنظیمی کارکردگی متضاد اہداف نہیں بلکہ ایک مشترکہ نظام کے دو ستون ہیں۔