الیکٹرانک انوائسنگ کا دبئی میں جدید نفاذ

متحدہ عرب امارات میں الیکٹرانک انوائسنگ: جرمانے اور ذمہ داریاں شروع ہوں گی ۲۰۲۶ سے

جولائی ۲۰۲۶ سے متحدہ عرب امارات میں کاروباری انتظامیہ کی ایک نئی دور کی بنیاد شروع ہو رہی ہے جس کے تحت ملک گیارہ الیکٹرانک انوائسنگ سسٹم کا آغاز ہو گا۔ جس کی عدم تعمیل سے مہینہ وار ۵،۰۰۰ درہم تک جرمانے کی صورت میں نتائج سامنے آ سکتے ہیں۔ اس کا مقصد واضح ہے: کاغذ یا پی ڈی ایف فارمٹ انوائسز کی بجائے مشین کی قرأت کے لئے ایکس ایم ایل ڈھانچے کا استعمال کر کے زیادہ شفاف، درست، اور خودکار ٹیکسنگ عمل درآمد کرنا ہے۔

الیکٹرانک انوائسنگ سسٹم کیا ہے؟

الیکٹرانک انوائسنگ (ای-انوائسنگ) کا مقصد یہ ہے کہ کاروباری ادارے جو انوائسز جاری کرتے ہیں وہ نہ تو دستی طور پر بنائی جائیں اور نہ ہی کوئی جامد فارمٹ جیسے پی ڈی ایف میں بنائی جائیں، بلکہ الیکٹرانک طور پر ایک پیشگی ترتیب یافتہ ڈھانچے مثلاً ایکس ایم ایل میں بنائی جائیں، جو براہ راست وفاقی ٹیکس اتھارٹی (ایف ٹی اے) کو بھیجے جائیں۔ یہ نہ صرف VAT مینجمنٹ کی درستگی کو بہتر بناتا ہے بلکہ اتھارٹی کے ذریعے حقیقی وقت میں نگرانی کی اجازت دیتا ہے، ٹیکس چوری کے خلاف زیادہ موثر کارروائی، اور خودکار آڈٹ عمل کی اہلیت فراہم کرتا ہے۔

سسٹم کے نفاذ کے لئے نظام الاوقات

جبکہ الیکٹرانک انوائسنگ کے قواعد متحدہ عرب امارات میں دوسری چوتھائی ۲۰۲۵ میں متعارف کرائے گئے تھے، انکا پہلا عملی نفاذ جولائی ۲۰۲۶ میں شروع ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس وقت تک تمام متاثرہ کاروبار کو تیار ہونا ہوگا، جس میں تکنیکی نظام کی تیاری اور منظور شدہ سروس فراہم کنندہ کے ساتھ معاہدہ کرنا شامل ہے۔

قوانین: فیصلے اور جرمانے

۲۰۲۵ کا حکومتی فرمان نمبر ۱۰۶ واضح طور پر ذمہ داریوں کو بیان کرتا ہے، جن کے ناکام ہونے پر جرمانے عائد ہوتے ہیں۔ اہم جرمانے کی اقسام درج ذیل ہیں:

مہینہ وار ۵،۰۰۰ درہم ان کاروبار کیلئے جو مقررہ تاریخ تک سسٹم کو نافذ نہیں کرتے یا منظور شدہ سروس فراہم کنندہ کے ساتھ معاہدہ نہیں کرتے۔

دستاویز پر ۱۰۰ درہم (مہینہ وار زیادہ سے زیادہ ۵،۰۰۰ درہم تک) ان جاری کنندگان کیلئے جو سسٹم کے ذریعے خریدار کو الیکٹرانک انوائس نہیں بھیجتے۔

ان کے لئے ۱۰۰ درہم فی الیکٹرانک کریڈٹ نوٹ (بھی مہینہ وار زیادہ سے زیادہ ۵،۰۰۰ درہم تک) جو وقت پر سسٹم کے ذریعے دستاویز نہیں بھیجتے۔

یومیہ ۱،۰۰۰ درہم اگر سسٹم کی خرابی کو بروقت ٹیکس اتھارٹی کو رپورٹ نہیں کیا گیا، چاہے وہ جاری کرنے والا ہو یا خریدار۔

یومیہ ۱،۰۰۰ درہم اگر کمپنی کے ڈیٹا میں تبدیلی کو منظور شدہ سروس فراہم کنندہ کو رپورٹ نہ کیا گیا۔

اوپر دی گئی اشیاء واضح طور پر ظاہر کرتی ہیں کہ جرمانے نہ صرف سسٹم کی تکنیکی کمی کو پابند کرتے ہیں بلکہ ڈیٹا کی مینجمنٹ، انسدادی مینجمنٹ، اور کارپوریٹ ذمہ داری کی سطح کو بھی سنجیدگی سے لیتے ہیں۔

محض انتظامیہ نہیں، بلکہ کاروباری خطرہ

عائد کردہ جرمانے اس مقصد کی خدمت کرتے ہیں کہ الیکٹرانک انوائسنگ محض ایک "اختیاری ترقی" نہیں بلکہ لازمی کارپوریٹ تعمیل نقطہ ہو جسے کاروباری کارکردگی کی پیمائش (کے پی آئی) کہا جاسکتا ہے۔ ہر ماہ کی تاخیر کے ساتھ ایک لاگت کا سامنا ہوتا ہے، اور یہ محض ایک نظریاتی جرمانہ نہیں ہے: اتھارٹی اسے عائد کرے گی، نگرانی کرے گی، اور نافذ کرے گی۔

انسدادی مینجمنٹ ایک خاص طور پر خطرناک شعبہ ہے۔ اگر کوئی معمولی سسٹم کی خرابی کمپنی کی جانب سے مناسب ڈیڈلائن پر رپورٹ نہیں کی جاتی، تو اس پر یومیہ ۱،۰۰۰ درہم کا جرمانہ لاگو ہو سکتا ہے۔ اگر کمپنی کے IT اور مالیاتی شعبوں کے درمیان مناسب تعاون نہیں ہوتا، تو یہ جلد ہی دسیوں ہزار درہم کے نقصانات میں بڑھ سکتا ہے۔

ماسٹر ڈیٹا مینجمنٹ کو کیوں نمایاں کیا گیا ہے؟

فرمان اس بات پر بھی خاص توجہ دیتا ہے کہ کمپنی اپنے رجسٹرڈ ڈیٹا کو ایف ٹی اے اور منظور شدہ سروس فراہم کنندہ کے ساتھ تازہ رکھیں۔ ایک سادہ پتہ تبدیل، بروقت رپورٹ نہ ہونے کی صورت میں، بھی روزانہ جرمانہ کی صورت میں آ سکتی ہے۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ ڈیٹا کی صفائی اور مینجمنٹ اب محض IT یا انتظامی مسائل نہیں بلکہ تعمیل کی ذمہ داریاں ہیں۔

نیا سسٹم کس کو متاثر کرتا ہے؟

یہ بات اہم ہے کہ جرمانے اور ذمہ داریاں صرف ان کمپنیوں کو متاثر کرتی ہیں جو پہلے سے نئے قواعد کی طرف سے شامل ہیں۔ وہ کمپنیاں جو رضاکارانہ طور پر، تجرباتی طور پر الیکٹرانک انوائسنگ استعمال کررہی ہیں، اب تک پابندی سے بچی ہوئی ہیں۔ تاہم، جیسے کہ ملک سرکاری طور پر دوسرے نصف ۲۰۲۶ میں سسٹم کا آغاز کرے گا، تمام کاروبار اس کی دائرہ کار میں آئیں گی۔

کیا تیاری کے اقدامات ضروری ہیں؟

سسٹم کی تکنیکی طرف کو جانچنے کی ضرورت ہے: کیا ایک نئی ERP سسٹم کی ضرورت ہے، یا کیا یہ موجودہ انوائسنگ پروگرام کو ایف ٹی اے سسٹم کے ساتھ ہم آہنگ کرنا کافی ہے؟

ماسٹر ڈیٹا کو ترتیب دینا ہوگا اور فوری تبدیلیاں یقینی بنانا ہوں گی۔

کنکشن اور صحیح ڈیٹا فارمیٹنگ کی یقین دہانی کے لئے ایک منظور شدہ سروس فراہم کنندہ کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔

ملازمین، خاص طور پر مالیاتی اور IT شعبوں میں، کو ڈیڈلائنز اور طریقہ کار سمجھنے کے لئے تربیت دینی ہوگی۔

انسدادی منیجمنٹ پروٹوکولز کو تیار کرنا ہوگا تاکہ خرابی کی صورت میں رپورٹنگ کا عمل فوری شروع ہو سکے۔

خلاصہ

متحدہ عرب امارات کی حکومت الیکٹرانک انوائسنگ کو صرف ایک جدیدیت قدم کے طور پر نہیں بلکہ کاروباری عمل کاری کے نئے، متعین ماڈل کے طور پر دیکھتی ہے۔ سسٹم کا نفاذ مالی اور تکنیکی تیاریوں کی اہمیت رکھتا ہے لیکن یہ انتظامیہ اور کاروباروں دونوں کے لئے طویل مدتی فوائد فراہم کرتا ہے۔ وہ جو پیچھے رہتے ہیں نہ صرف جرمانے کا سامنا کرتے ہیں بلکہ مقابلہ جاتی نقصان بھی اٹھاتے ہیں۔ لہذا، اب تیاری کا وقت ہے—جولائی ۲۰۲۶ تیزی سے بڑھتا ہوا آ رہا ہے۔

(متحدہ عرب امارات کی وزارت خزانہ کے بیان کی بنیاد پر۔) img_alt: ایک خاتون سیاہ لباس میں لیپ ٹاپ کے ساتھ اخراجات کا حساب لگا رہی ہیں۔